在展览的准备中，有些参展单位会找一些专业的展览会设计公司来负责展台的设计和搭建工作。参展单位以为把自己对展台的设计要求告知展览公司以后就可以高枕无忧了。殊不知这样的做法是很危险的，在展台设计搭建工作中，双方针对工程的沟通是非常重要的工作。
1、设计前的要求
当展览公司接到参展单位的订单时，就要充分的了解展台的空间、面积、预算、目标效果、材料选择、工期等各种要求。参展单位不要把一切工作都交给展览公司，自己放手不管，一味的相信他们的展台设计和工程进度方案。
2、设计效果的要求
在展台的设计阶段，参展单位要针对提供的设计方案提出修改的要求，来逐步达到自己的目标设计效果。
3、施工的要求
在展台搭建的施工过程中参展单位也一定要定期的与施工方进行交流，针对本阶段的工程进度和施工细节进行检验，看是否出现偏差。